What will employee time registration look like in Spain from 2025?

What will employee time registration look like in Spain from 2025?

noviembre 7, 2024 | Asesoramiento, Laboral, Sin categorizar

Since the entry into force of Royal Decree Law 8/2019, all companies are obliged to keep a time and attendance register of their employees, showing their arrival and departure to and from work. This is intended to control the effective working hours of all employees, regardless of the type of contract and the characteristics of the companies.

To date, it has been possible to keep records either on paper, with the workers’ signatures on entering and leaving workplaces, or by means of touch-sensitive devices. However, both options will no longer be available from January, when the new modification of the regulation comes into force.

Regarding the fingerprint, the Spanish Data Protection Agency has issued a report stating that the use of biometric data (the fingerprint) is equivalent to storing personal data that would allow employees to be identified and, therefore, should not be used as it is not included in the time registration regulations. Instead, it recommends using card systems or other methods of identification.

According to the Ministry of Labour, from January 2025 the time recording of working hours will have to be done digitally, either with a time and attendance terminal or by signing digital documents by App. It will also be possible to clock in with a card or with a unique code for each employee. Each company, depending on its needs, will have to implement the type of digital terminal that best suits its circumstances for recording the time and attendance of its workers.

This will be extended to all workers and types of work, i.e. those who work remotely or on an itinerant basis, such as salespeople, technicians or labourers, for example, will also have to record their working day on a daily basis. Also those who temporarily move away from the workplace. For this reason, there are options that allow web and app access from mobile phones.

In addition, as a new feature, all breaks taken by the worker must also be recorded.

With this new modification, this data must meet the following requirements:

– To have a digital record of the start and end times of the working day for all workers. The control of the working day must be carried out on a daily basis and is independent of the possible flexible working hours that may be given to workers or work at a fixed, itinerant or remote location.

– Keep this information for four years.

– Have this information available to workers, their representatives and labour inspectors.

– Immediate and direct access to the data by the Labour Inspectorate.

– No paper records or records in which data can be modified will be allowed.

– GDPR compliance

Failure to comply with the GDPR carries significant penalties , so we recommend that appropriate measures are taken. These are:

– Minor: From €751 to €7,500, if hours worked are not recorded correctly.

– Serious: From €7,501 to €22,000, for falsifying records or not having a timekeeping system.

– Very serious: Fines of €22,001 up to €187,515 for recidivism or massive fraud in the recording of working hours.

The Labour Inspectorate has launched specific campaigns to control compliance with the rule.

¿Cómo será el registro horario desde 2025?

¿Cómo será el registro horario desde 2025?

noviembre 7, 2024 | Asesoramiento, Laboral, Sin categorizar

Desde la entrada en vigor del Real Decreto Ley 8/2019 todas las empresas están obligadas a llevar el registro de control horario de sus trabajadores, reflejando la entrada y salida de los mismos a sus puestos de trabajo. Con ello, se pretende controlar las horas de trabajo efectivo de todos los empleados, con independencia del tipo de contrato y las características de las empresas.

Hasta la fecha,  se permitía llevar el registro tanto en papel, con la firma de los trabajadores a la entrada y a la salida de los centros de trabajo o bien mediante dispositivos con la huella táctil. Sin embargo, ambas opciones van a dejar de ser utilizables desde enero, cuando entre en vigor la nueva modificación de la norma.

Respecto a la huella digital, la Agencia Española de Protección de Datos ha emitido un informe en el que afirma que el uso de datos biométricos (la huella dactilar) equivale a almacenar datos personales que permitiría identificar a los empleados y, que, por tanto, no se debe usar pues la normativa del registro horario no lo incluye. Recomienda, en su lugar, usar sistemas con tarjetas u otros métodos de identificación.

Según apunta el Ministerio de Trabajo, desde enero de 2025 el registro horario de la jornada deberá hacerse de forma digital , bien con un terminal de control de presencia de los trabajadores,  o mediante la firma de documentos digital por App. También se podrá fichar con una tarjeta o con un código único para cada empleado. Cada empresa, dependiendo de sus necesidades, deberá implementar el tipo de terminal digital que mejor se adapte a sus circunstancias para el registro del control horario de la jornada laboral de sus trabajadores.

Éste se extenderá a todos los trabajadores y tipos de trabajo. Es decir, aquellos que realicen trabajos en remoto o de forma itinerante, como comerciales, técnicos u obreros, por ejemplo, también deberán registrar su jornada diariamente. Por ello, hay opciones que permiten acceso web y app desde el móvil.

Además, como novedad, se deben registrar también todas las pausas que realice el trabajador obligatoriamente.

Con esta nueva modificación, estos datos deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • Tener un registro digital del horario de inicio y fin de la jornada laboral de todos los trabajadores. El control de la jornada se debe realizar diariamente y es independiente de la posible flexibilidad horaria que se pueda dar a los trabajadores o del trabajo en sede fija, itinerante o en remoto.
  • Conservar esta información durante cuatro años.
  • Tener esta información a disposición de los trabajadores, sus representantes e inspectores laborales.
  • Acceso inmediato y directo a los datos por parte de la Inspección de Trabajo.
  • No se permitirá ni registro en papel ni aquel en el que se puedan modificar datos
  • Cumplimiento de la normativa del GDPR

No cumplir con la Ley de control horario conlleva sanciones significativas , por lo que recomendamos se tomen las medidas adecuadas. Éstas son:

  • Leves: Desde 751 € hasta 7.500 €, si no se registran correctamente las horas trabajadas.
  • Graves: De 7.501 € hasta 22.000 €, por falsificar registros o no tener un sistema de control horario.
  • Muy graves: Multas de 22.001 € hasta 187.515 €m por reincidencia o fraude masivo en el registro de jornadas laborales.

La Inspección de Trabajo ha lanzado campañas específicas para controlar el cumplimiento de la norma.

Cómo Hacer Negocios en India: Una Guía Esencial

Cómo Hacer Negocios en India: Una Guía Esencial

octubre 29, 2024 | Asesoramiento, Implantación de empresas, Internacional, Mercados, Sin categorizar, Startups

India, desde su independencia el 15 de agosto de 1947, ha evolucionado como uno de los mercados más dinámicos y diversos del mundo. Con una población de más de 1.425 millones, India es la nación más poblada y presenta una riqueza cultural que influye profundamente en el entorno empresarial.

Su tamaño y su rápida evolución económica hacen de este país un destino muy interesante para las empresas que quieran exportar sus productos o servicios. Además, el dinamismo de su ecosistema innovador presenta múltiples oportunidades para algunas industrias. Te contamos algunas cuestiones interesantes si quieres entrar en el mercado indio:

  1. Comprender la Diversidad Cultural

India es un mosaico de religiones y culturas, lo que exige un enfoque respetuoso y adaptativo en los negocios. La construcción de relaciones sólidas es clave; las conexiones personales pueden ser más importantes que las negociaciones formales.

  1. Aprovechar la Creciente Clase Media

Se espera que la clase media india alcance los 580 millones para 2030, un mercado más grande que toda Europa. Esta expansión ofrece oportunidades significativas para empresas que busquen introducir productos y servicios innovadores.

  1. Un Centro Tecnológico en Crecimiento

India se ha consolidado como un líder en servicios de tecnología de la información. Con una población joven y en crecimiento, el país se está convirtiendo en un destino atractivo para la innovación y el desarrollo. ¿Sabías que la mayor parte de los principios activos de la industria farmacéutica se producen en la India? ¿O que es el tercer fabricante mundial de vehículos eléctricos? ¿Y se encuentra entre los tres principales mercados de talento para la Inteligencia Artificial, con un 16% de la reserva mundial? 

  1. Beneficiarse de Iniciativas Gubernamentales

El programa «Atmanirbhar Bharat» (India autosuficiente) ofrece incentivos para la manufactura y la inversión extranjera. Con un enfoque en la infraestructura y la salud, el gobierno busca facilitar el entorno para las empresas.

  1. Formas de Ingreso al Mercado

Las empresas extranjeras pueden optar por diversas estructuras, como oficinas de representación, sucursales o joint ventures. Se recomienda trabajar con un socio local, bien distribuidor o socio, para navegar por el complejo entorno normativo y cultural.

  1. Estrategias de Negociación

Es fundamental documentar acuerdos mediante contratos formales. Los compromisos verbales pueden no ser vinculantes. Además, es importante entender que las negociaciones pueden involucrar evasivas en lugar de rechazos directos.

  1. Consideraciones Logísticas

India cuenta con un sistema de importación que requiere el Código de Importador/Exportador (IEC). Además, las regulaciones varían entre los 28 estados, por lo que es esencial investigar y adaptarse a cada región.

Hacer negocios en India puede ser un desafío, pero con la estrategia adecuada y una comprensión profunda de la cultura local, las oportunidades son inmensas.

¿Sabes que en HS Asesores contamos con un partner local en India, dentro de nuestra red de socios internacionales? Contáctanos y podremos trabajar conjuntamente en el desarrollo de proyectos en este país.

¡Explora el potencial de este mercado y lleva tu negocio al siguiente nivel! 🚀

¿Qué es la economía azul y por qué es una palanca de innovación?

¿Qué es la economía azul y por qué es una palanca de innovación?

octubre 24, 2024 | Innovación, Internacional, Sin categorizar, Sostenibilidad, Startups, Unión Europea

La economía azul persigue consolidar la importancia de los mares y oceános como motor económico, siempre desde una perspectiva sostenible y de preservación de los ecosistemas naturales. Aunque parezca algo reciente, este segmento comenzó a crecer en importancia hace ya casi una década, especialmente por el impacto que puede tener en la lucha contra el cambio climático y la descarbonización. Ya desde 2015 hay proyectos impulsados por la UE para incrementar la participación de empresas y organizaciones europeas en estas áreas. Esto incluye una gran variedad de sectores económicos como la pesca y la acuicultura, el turismo costero, el transporte marítimo, los puertos y las energías marinas renovables.

Pero, ¿por qué la economía azul tiene relevancia en el cambio climático? Por un lado, tenemos la transición energética. Tanto el transporte marítimo, como el turismo de cruceros y la flota pesquera de la UE siguen siendo muy dependientes de los combustibles fósiles. A pesar de la disminución del 25% en el consumo de combustible y las emisiones de CO2 registrada entre 2009 y 2021, la eficiencia del combustible ha empeorado en la mayoría de los últimos años debido al aumento de los precios del combustible. Por tanto, genera un impacto considerable medioambiental, pero también económico. 

Por otro lado, la gran importancia económica de sectores como las biotecnologías azules y la desalinización o el crecimiento significativo de las energías renovables marinas hacen que la UE lidere el desarrollo de la energía procedente de las olas, las mareas y la eólica marina. Un paso adelante hacia el cumplimiento de los objetivos de la UE en materia de energías renovables y clima. Además, los estudios científicos muestran que si no se aumentan los niveles actuales de protección costera, los daños económicos anuales derivados de las inundaciones costeras podrían alcanzar cada entre 137.000 y 814.000 millones de euros de aquí a 2100, en escenarios alternativos de emisiones y mitigación, lo que pone de relieve la vulnerabilidad de las comunidades costeras que viven en las regiones ultraperiféricas de la UE en particular.

Por este motivo, la economía azul incide en la sostenibilidad y requiere de la consecución de soluciones alternativas a las actuales, ejerciendo como importante palanca de innovación. 

HS Asesores lleva casi una década trabajando en proyectos relacionados con la economía azul, la innovación y la sostenibilidad. Por ejemplo, somos mentores en el desarrollo y el escalado de proyectos del Programa europeo Blue Invest, desde su lanzamiento en 2019. Además, hemos trabajado en proyectos de aceleración de startups como PortXL en Rotterdam y Amberes o el EVA Programme de Associated Brittish Ports. En estos proyectos el apoyo al emprendedor es fundamental, puesto que muchos de los promotores provienen del ámbito científico y tecnológico y no cuentan con experiencia empresarial previa. Además, la innovación pública juega un papel fundamental en este sector, ya que muchos de los organismos involucrados en la protección costera, la gestión de puertos o las energías renovables son contratistas gubernamentales. 

Aunque parece que los proyectos se dirijan solo a infraestructuras portuarias o digitalización, hay mucho más allá. Desde la creación de materiales respetuosos con el mar para la construcción de infraestructuras o la pesca, hasta la obtención de micronutrientes de alta calidad y valor añadido.

¿Conoces algunos retos que se están resolviendo con innovación en economía azul? Aquí te dejamos algunos ejemplos de proyectos en los que hemos participado o estamos participando. Quizás sirvan de inspiración para seguir creando:

– Resolver el problema de las especies de algas invasoras con proyectos de economía circular, por ejemplo con el Sargaso en el Caribe o el alga asiática en el Mediterráneo. No solo se disminuye su impacto en el turismo o la pesca, sino que se crean nuevos ecosistemas de producción locales alternativos.

– Aumentar la productividad y eficiencia de las turbinas eólicas marinas para aumentar la producción de energía y reducir el impacto visual de las plantas offshore.

– Analizar métodos de producción de energía mareomotriz en los entornos de los puertos, para disminuir su consumo energético.

– Generar procesos de producción de alga marina con un nivel de calidad adecuado para servir a los sectores más exigentes (farma, biomédico), evitando el impacto del cambio climático en la temperatura de las aguas.

– Digitalización de operaciones críticas en los puertos para reducir el riesgo de fallos humanos y aumentar la eficiencia.

– Entornos de validación para soluciones de movilidad sostenible en recintos portuarios.

– Uso de la IA para crear vehículos submarinos autónomos

– Desarrollo de combustibles sostenibles para el transporte marítimo

– Modelos de acuicultura sostenible y eficientes

– Creación de modelos de turismo sostenible en países en vías de desarrollo

 

Some useful tips about Spanish business culture

Some useful tips about Spanish business culture

octubre 16, 2024 | Implantación de empresas, Internacional, Sin categorizar

As a foreign entrepreneur or business professional looking to expand your ventures into Spain, it is positive to understand the local business culture, mentality, and key facts about the country. Spain offers a dynamic and growing economy, and its business approach emphasises relationships and personal connections. Here is a breakdown of some essential tips you need to know before making your move.

In Spain, personal connections and rapport-building are critical components of any successful business endeavour. If you are used to closing deals based purely on data, be prepared for a shift – trust and mutual understanding play a much bigger role: 

  • Face to face meetings are essential. Emails and phone calls might help maintain communication, but trust is built over in-person interactions, such as lunches or dinners. Even in the post-COVID era.
  • Spanish business communication style may be particularly formal in initial meetings. 

In other cultures we find other ways of approaching an important issue, with more use of euphemisms or formalities. But, in Spain, it is less frequent and they tend to go directly to the point to be discussed. Both in a business context and on a day-to-day basis. So, compared to other cultures, people tend to be frank and direct when they speak, but it does not mean they do not want to be respectful. Furthermore, as relationships strengthen, the conversations often become warmer.

  • Non-business conversations matter. Discussing family, hobbies, and life outside work helps establish the kind of trust needed for long-term business partnerships. Although in other cultures this may be considered inappropriate, don’t worry, it’s not gossip!
  • Building trust. Spanish professionals prefer to know their business partners personally before diving into contract discussions. Be patient, focus on creating an atmosphere of trust, and do not rush negotiations.
  • Humour is appreciated, but be careful. Sharing light-hearted jokes, as long as they are in good taste, can help break the ice during meetings. Just ensure your humour does not offend anyone, as Spanish society values equality between all social groups. 
  • Punctuality. While punctuality is valued in Spain, a couple of minutes delay is not seen as disrespectful in social or business contexts, but it is still advisable to aim for it to show professionalism.
  • Meals serve as important occasions for bonding, and the conversation does not end with the last bite. The practice of «sobremesa» –post-meal conversation– often leads to deeper connections and a better understanding between business partners. Always plan enough time after dinner for this essential discussion time, as it can be more fruitful than the meal itself. During this time, coffee is usually drunk while chatting or discussing points.
¿Sabes como afecta la Ley de bienestar animal a tu establecimiento?

¿Sabes como afecta la Ley de bienestar animal a tu establecimiento?

octubre 27, 2023 | Asesoramiento, Sin categorizar

La nueva Ley de bienestar animal que entró en vigor el pasado mes hace referencia al acceso de animales a transporte público, establecimientos abiertos al público y administración. A continuación, te contamos cómo se regula el acceso de animales a estos espacios:

– Los transportes públicos deberán permitir el acceso siempre que se respeten los requisitos sanitarios y no se contravenga ninguna ordenanza municipal. En el caso de los taxis y vehículos de transporte como Cabify o Uber, se permitirá el acceso de forma discrecional, es decir, según el caso, puesto que no es obligatorio.

– Los establecimientos públicos y privados, alojamientos hoteleros, restaurantes, bares y en general cualesquiera otros en los que se consuman bebidas y comidas, podrán facilitar la entrada de animales de compañía que no constituyan un riesgo para las personas, otros animales y las cosas, a zonas no destinadas a la elaboración, almacenamiento o manipulación de alimentos.

En caso de no admitir la entrada y estancia del animal deberán mostrar un distintivo que lo indique, visible desde el exterior del establecimiento.

– Asimismo, en todos los edificios públicos se admitirá la entrada, salvo que se indica lo contrario en el exterior.

Además, el RD 1021/2022 en materia de higiene, dice lo siguiente respecto al acceso de animales a establecimientos públicos:

1. está prohibido el acceso de animales a los lugares de venta de alimentos (tales como supermercados, mercados, comercios de alimentación, etc.), salvo en el caso de los perros de asistencia y los de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en el cumplimiento de sus funciones y bajo la supervisión de su responsable.

2. En las zonas de los establecimientos de hostelería y restauración donde únicamente se sirven alimentos (tales como comedores, terrazas, exterior de las barras, etc.), el operador del establecimiento puede permitir el acceso de animales domésticos, siempre que se cumplan los siguientes requisitos, sin perjuicio de otra normativa que les resulte de aplicación:

a) Informar a los dueños o responsables de los animales de los requisitos de acceso.

b) Los animales deberán estar sujetos por una correa, en un trasportín o controlados por otros medios.

c) Los animales deberán presentar un comportamiento y estado de higiene adecuados, sin signos evidentes de enfermedad como diarrea, vómitos, presencia de parásitos externos, secreciones anormales o heridas abiertas.

d) Se evitará que los animales entren en contacto con el equipo y útiles del local, con el personal del establecimiento, así como con las superficies de las mesas y de la barra y, en caso de contacto, se limpiarán y desinfectarán las zonas afectadas con los materiales adecuados.

e) Se les podrá dar de comer o beber utilizando, en todo caso, útiles expresamente diseñados para la alimentación de animales.

Los establecimientos de hostelería y restauración que permitan la presencia de animales domésticos de las personas consumidoras en sus locales deberán contar con útiles de limpieza de uso exclusivo en caso de que los animales orinen, defequen o vomiten.

Por tanto, si un establecimiento abierto al público no quiere permitir el acceso de animales y no es una zona expresamente prohibida en esta nueva normativa, deberá indicarlo en un cartel en el exterior.